Valtuutus
Maatilan käyttöoikeuksien hallinnointi tapahtuu Maatilan käyttöoikeudet -osiossa. Ensisijainen
viljelijä voi valtuuttaa toisen henkilön asioimaan palvelussa puolestaan tai selaamaan tietoja.
Valtuutus tehdään kohdassa Maatila / Käyttöoikeudet:
Kuva 1. Käyttöoikeudet.
Käyttöoikeudet -osiossa näkyy tilalle myönnetyt käyttöoikeudet. Valtuutus aloitetaan kohdasta
’Valtuuta uusi henkilö’. Samassa näkymässä pystytään myös poistamaan tehdyt valtuutukset.
Kuva 2. Valtuuta uusi henkilö.
Kuva 3. Lisää uusi valtuutus.
Uuden valtuutuksen lisääminen aloitetaan syöttämällä valtuutetun henkilötunnus kenttään.
Sähköpostiosoite tarvitaan, sillä annetusta valtuutuksesta lähtee sähköposti valtuutettavalle.
Jos halutaan antaa pelkkä selausoikeus, valitaan kohdassa Selausoikeudet voimassa ’Toistaiseksi’ tai
’Annettuun päivämäärään asti’ ja valitaan vuodet joihin selausoikeus halutaan antaa. Mikäli halutaan
antaa myös asiointioikeus, valitaan Asiointioikeus kohdassa täppä ’Myönnetty’ -kohtaan.
Seuraavaksi valitaan myöntämisen ajankohta ’Toistaiseksi’ tai ’Annettuun päivämäärään asti. Jos valitset asiointioikeuden annettuun päivämäärään asti, lisää päivämäärä allaolevaan kenttään.
Kuva 4. Käyttöoikeudet odottavat hyväksyntää.
Kun valtuutettu henkilö kirjautuu palveluun, hän hyväksyy valtuutuksen kohdassa Omat tiedot, välilehdeltä
Käyttöoikeudet maatiloihin. Ennen valtuutuksen hyväksymistä on hyväksyttävä myös
tietoturvaohjeet.
Kuva 5. Käyttöoikeuksien tarkastaminen
Kuva 6. Käyttöikeuden hyväksyminen
Kuva 7. Käyttöoikeuksien hyväksyminen.
Tämän jälkeen käyttöoikeus on voimassa seuraavasta kirjautumisesta lähtien.
Valtuuttamisen peruminen
Valtuutuksen peruuttaminen on sen antajan vastuulla. Peruutuksen voi silti tehdä sekä viljelijä (valtuuttaja) että valtuutettu (esimerkiksi neuvoja).
Maatilan tulee huolehtia käyttöoikeuksien poistamisesta, kun valtuutus lakkaa olemasta. Ensisijainen
viljelijä voi muokata käyttöoikeuksia Vipu-palvelussa tai valtuutuksen lakattua käyttöoikeudet voi poistaa lomakkeella 457 toimittamalla sen kunnan maaseutuelinkeinoviranomaiselle.
Valtuuttamisen voit perua kahta kautta, riippuen siitä oletko valtuuttaja vai valtuutettu.
Viljelijä haluaa perua antamansa valtuutuksen
Valtuuttaja (viljelijä): Valitse Maatila -valikosta kohta Käyttöoikeudet. Siellä voit poistaa tarvittaessa toisen henkilön valtuutuksen tilallesi.
Kuva 8. Valtuutuksen peruminen viljelijän toimesta.
Valtuutettu/Neuvoja haluaa poistaa hänelle annetun valtuutuksen
Valtuutettu (esim. neuvoja): Valitse Omat tiedot -valikko, sieltä Käyttöoikeudet maatiloihin.
Kuva 9. Vipun Omat tiedot -valikko, josta valtuutettu pääsee poistamaan valtuutuksen.
Kuva 10. Valtuutuksen peruminen valtuutetun toimesta.
Valtuutuksen peruuttaminen tapahtuu valitsemalla valtuutetun nimen perästä ’Poista’. Tämän
jälkeen aukeaa vahvistusikkuna käyttöoikeuksien poistamisesta, valitaan ’Poista käyttöoikeus’.
Kuva 11. Vipun vahvistusikkuna valtuutuksen peruuttamisesta.