Kaikki kasvinterveystodistusta vaativat tuontilähetykset sekä tiettyjen tullinimikkeiden tuotteet, joiden pakkausmateriaalina on käytetty puuta, ilmoitetaan Traces -järjestelmässä. Maahantuoja tai maahantuojaa edustava huolitsija täyttää Traces-järjestelmässä kasvinterveydellisen tuloilmoituksen eli CHED-PP:n (Common Health Entry Document for Plants, Plant Products and Plant propagating material).
Huomaattehan, että ennen maahantuonnin aloittamista yrityksen tulee huolehtia siitä, että yritys kuuluu kasvinterveysrekisteriin ja EORI-rekisteriin. Ohjeet EORI-rekisteröitymiseen löytyvät Tullin sivuilta. EORI-rekisteröityminen on tulliselvitysilmoitusten edellytys.
Miten pääsen kasvinterveyden Traces-käyttäjäksi?
Henkilökohtaisia Traces-tunnuksia haetaan aina tiettyyn maahantuontia tai huolintaa tekevään yritykseen. Ensimmäinen Traces-tunnuksia hakeva henkilö on yleensä kyseisen yrityksen Traces-pääkäyttäjä. Yrityksen pääkäyttäjät huolehtivat jatkossa yrityksen Traces-käyttäjätunnusten hallinnasta.
Huomaa, että mikäli käyttäjätunnuksia hakiessanne yritys ei löydy järjestelmästä, sen voi luoda samalla ohjeen Traces-käyttäjätunnuksen haku ja uuden yrityksen luominen - CHED-PP mukaan.
Traces-järjestelmän käyttöohjeet
- Traces-järjestelmän käyttöohjeet löytyvät oman otsikkonsa alta kasvinterveyden tuontiohjeet -sivulta
Lisätietoa Traces-järjestelmästä löydät Euroopan komission verkkosivuilta:
- TRACES.NT documentation website (valitse CHED-PP)
- Getting started
Kirjautuminen Tracesiin
Kasvien ja puutavaran tuontiprosessit
Ruokavirasto on yhdessä maahantuojien kanssa kuvannut Traces-järjestelmän käyttöön liittyvät erilaiset tuontiprosessit maahantuojien tueksi.
Neuvonta ja ohjeistus
Tracesiin liittyvissä kysymyksissä pyydämme ensisijaisesti tutustumaan:
Usein kysyttyä kasvinterveyden Tracesista
Tracesin käyttöön liittyvissä kysymyksissä voi olla yhteydessä Ruokaviraston kasvintarkastajiin tai kasvinterveys@ruokavirasto.fi.
Rekisteröitymiseen liittyvät kysymykset: kasvinterveys.rekisteri@ruokavirasto.fi.