Personuppgiftsansvarig
Livsmedelsverket
PB 100
00027 LIVSMEDELSVERKET
Kontakt: Livsmedelsverkets kansli, kirjaamo@ruokavirasto.fi
Växel +358 29 530 0400
Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Katriina Mattila
Se kontaktuppgifter ovan.
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter
Hanna Westinen
PB 100, 00027 LIVSMEDELSVERKET
Tfn 029 530 0400 (växel)
tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi
Syftet med och rättsgrunden för behandlingen av personuppgifter
Grund för registerföring: Viltskadelag (105/2009)
Syftet med behandlingen: Behandla ansökningar och betala ersättningar för skador som hjort- och rovdjur orsakat på odling, djur, lösöre och ren.
Informationsinnehållet i materialet som behandlas
Informationsinnehållet:
- sökandes namn och kontaktuppgifter, personbeteckning eller företags- och organisationsnummer
- sökandes lägenhetssignum och bas- och jordbruksskift (skador orsakade av hjortdjur)
- information om ansökningar, terrängundersökningar och beslutsfattandet
- information om utbetalningar och återkrav.
Huvuddatagrupper: Operatörsdata, Driftsdata, Tillsynsuppgifter, Information om ersättningar och utbetalningar
Regelmässiga informationskällor
- ersättningssökande
- kommunernas landsbygdsnäringsmyndigheter
- MDBs befolkningsdatasystem
- livsmedelsförvaltningens informationsresurs
Mottagare till vilka personuppgifter lämnas ut regelbundet
Utsökninsverket.
Uppgifter kan lämnas ut med stöd av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).
Överföring av uppgifter utanför EU/EES-området eller till en internationell organisation
Uppgifterna ur registret lämnas inte ut utanför EU/EES-området.
Förvaringstid för personuppgifter
Uppgifterna förvaras i tio år efter det att den sista betalningsposten för ersättningen i fråga har betalats. Om det har bestämts att ersättningen ska återkrävas förvaras uppgifterna utöver ovan nämnda tio år ytterligare ett år från det att beslutet om återkrav har verkställts. (Viltskadelag 37 §)
Personuppgifterna som lagrats i registret raderas när det inte längre finns någon laglig grund för att behandla dem, om Riksarkivet inte har bestämt att de ska sparas permanent. Förvaringstiderna anges i informationsstyrningsplanen.
Principer för skydd av registret
Registrets informationssäkerhet samt att personuppgifterna är konfidentiella, integrerade och användbara säkerställs genom tekniska och organisatoriska åtgärder.
Automatiskt beslutsfattande och profilering
Personuppgifterna används inte för automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Den registrerades rättigheter
Rätt till kontroll och rättelse av uppgifterna
Begäran om kontroll ska framställas med en egenhändigt undertecknad handling. Begäran om kontroll kan inte göras per telefon. Den som begär om uppgifter med stöd av rätten till kontroll kan också personligen framställa begäran om kontroll hos den personuppgiftsansvariga. Då ska man förbereda sig för att styrka sin identitet. När man begär om uppgifter, ska man ange nödvändiga omständigheter som behövs för att söka fram och skicka uppgiften. Sådana är t.ex. namn, adress och vid behov t.ex. personbeteckning, vilket ärende de begärda uppgifterna anknyter till samt om kontrollen gäller alla uppgifter eller uppgifterna från till exempel en bestämd tidsperiod.
Blanketten för begäran om kontroll finns på www.ruokavirasto.fi.
En individualiserad begäran om kontroll eller rättelse görs genom att lämna in begäran till den personuppgiftsansvariga (kirjaamo@ruokavirasto.fi) eller till dataskyddsombudet (tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi).
Begränsningar av den registrerades rättigheter som gäller behandlingen av personuppgifter
Den registrerade har inte rätt att begära om radering av sina uppgifter eftersom behandlingen av uppgifterna grundar sig på lagen. Den registrerade har därför inte heller rätt att motsätta sig behandlingen av sina personuppgifter eller att få sina uppgifter överförda till ett annat system. Det finns inte heller någon rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna med stöd av artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (560/2021, 2.2 §).
I vissa fall har den registrerade rätt till att behandlingen av personuppgifterna begränsas med stöd av artikel 18 i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten
Den registrerade har rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten om den registrerade anser att behandlingen av hens personuppgifter strider mot de lämpliga bestämmelserna för dataskydd. Tillsynsmyndigheten är dataombudsmannens byrå vars kontaktuppgifter finns på https://tietosuoja.fi/sv/framsida.