Personuppgiftsansvarig
Livsmedelsverket
PB 100
00027 LIVSMEDELSVERKET
Tfn 029 530 0400 (växel)
Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Hanna Laatio
Mustialankatu 3, 00790 Helsinki
hanna.laatio@ruokavirasto.fi, p. 0400656265
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter
Hanna Westinen
PB 100
00027 LIVSMEDELSVERKET
029 530 0400 (växel)
tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi
Syftet med och rättsgrunden för behandlingen av personuppgifter
Foderlag 1263/2020
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2017/625 om offentlig kontroll och annan offentlig verksamhet för att säkerställa tillämpningen av livsmedelsoch foderlagstiftningen och av bestämmelser om djurs hälsa och djurskydd, växtskydd och växtskyddsmedel samt om ändring av Europaparlamentets och rådets förordningar.
Informationsinnehållet i materialet som behandlas
Enligt Europaparlamentets och rådets så kallade foderhygienförordning (EG/183/2005) måste hela foderkedjan, inklusive primärproduktionen, registreras som foderföretagare. Syftet med registreringen är att säkerställa spårbarheten i foderkedjan. Registreringen är en förutsättning för jordbrukare och djurproducenter som producerar, blandar och/eller använder foder. Foderanvändare måste se till att fodret kommer från registrerade företagare. Registreringskravet för utfodring av vissa mjölkbaserade biprodukter till livsmedelsproducerande djur är en del av lagstiftningen om användning av animaliska biprodukter i foder och har samband med förebyggande av infektionssjukdomar (lag om animaliska biprodukter 517/2015). Enligt TSE-förordningen (EG) nr 999/2001 om förebyggande av vissa cerebrovaskulära sjukdomar (inklusive galna ko-sjukan) måste gårdar som använder vissa animaliska proteinfodermedel för produktionsdjur vara registrerade eller ansöka om godkännande.
Uppgiftsinnehållet i de uppgifter som ska behandlas
Informationsmaterial samlar in information om foderföretagare (inklusive operatörer inom primärproduktionen) och verksamhet inom foderbranchen för offentlig kontroll. Syftet med datamängden är att förvalta, utveckla, styra och genomföra offentlig kontroll för att övervaka efterlevnad av lagstiftning om foder i Finland. Datamängden innehåller också provuppgifter och resultat av kontroller.
Register över foderföretagare utom primärproducenter; Register över foderföretagare - primärproducenter; Register över analyser enligt foderkontrollplanen (rapport om analysresultat); Register över inspektörer
Huvudkategorier av uppgifter: Uppgifter om operatörer, Uppgifter om verksamhet, Uppgifter om verksamhetsställe, Koder och klassificeringar, Provtagnings- och analysuppgifter, Kontrolluppgifter, Uppgifter om tillstånd och kvalifikationer.
Regelmässiga informationskällor
Foderföretagare och foderföretagare inom primärproduktionen
Mottagare till vilka personuppgifter lämnas ut regelbundet
Regionförvaltningsverket, närings-, trafik- och miljöcentralen samt kommunen tillsammans med Livsmedelsverket är gemensamma personuppgiftsansvariga för livsmedelsförvaltningens informationsresurs, och var och en kan utnyttja uppgifterna för att sköta sina egna lagstadgade uppgifter.
Uppgifter kan lämnas ut med stöd av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).
Överföring av uppgifter utanför EU/EES-området eller till en internationell organisation
Uppgifterna ur registret lämnas inte ut utanför EU/EES-området.
Förvaringstid för personuppgifter
Uppgifterna som samlats in till registret förvaras endast så länge och i den omfattning som är behövligt i förhållande till de ursprungliga eller förenliga syften för vilka personuppgifterna är insamlade. Personuppgifterna som lagrats i registret raderas när det inte längre finns någon laglig grund för att behandla dem, om Riksarkivet inte har bestämt att de ska sparas permanent. Förvaringstiderna anges i informationsstyrningsplanen.
Principer för skydd av registret
Registrets informationssäkerhet samt att personuppgifterna är konfidentiella, integrerade och användbara säkerställs genom tekniska och organisatoriska åtgärder.
Automatiskt beslutsfattande och profilering
Personuppgifterna används inte för automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Den registrerades rättigheter
Rätt till kontroll och rättelse av uppgifterna
Begäran om kontroll ska framställas med en egenhändigt undertecknad handling. Begäran om kontroll kan inte göras per telefon. Den som begär om uppgifter med stöd av rätten till kontroll kan också personligen framställa begäran om kontroll hos den personuppgiftsansvariga. Då ska man förbereda sig för att styrka sin identitet. När man begär om uppgifter, ska man ange nödvändiga omständigheter som behövs för att söka fram och skicka uppgiften. Sådana är t.ex. namn, adress och vid behov t.ex. personbeteckning, vilket ärende de begärda uppgifterna anknyter till samt om kontrollen gäller alla uppgifter eller uppgifterna från till exempel en bestämd tidsperiod.
Blanketten för begäran om kontroll finns på https://www.ruokavirasto.fi/sv/om-oss/tjanster/dataskydd/
En individualiserad begäran om kontroll eller rättelse görs genom att lämna in begäran till den personuppgiftsansvariga (kirjaamo@ruokavirasto.fi) eller till dataskyddsombudet (tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi).
Rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten
Den registrerade har rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten om den registrerade anser att behandlingen av hens personuppgifter strider mot de lämpliga bestämmelserna för dataskydd. Tillsynsmyndigheten är dataombudsmannens byrå vars kontaktuppgifter finns på https://tietosuoja.fi/sv/framsida.