Rekisterinpitäjä
Ruokavirasto
PL 100
00027 RUOKAVIRASTO
029 530 0400 (vaihde), kirjaamo@ruokavirasto.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Niina Tiainen
PL 100, 00270 RUOKAVIRASTO
029 530 0400 (vaihde), niina.tiainen@ruokavirasto.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Hanna Westinen
PL 100, 00027 RUOKAVIRASTO
Puh. 029 530 0400 (vaihde)
tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Julkaisuarkistoa käytetään Ruokaviraston julkaisujen pitkäaikaissäilytykseen, rinnakkaistallennukseen sekä avoimeen julkaisemiseen.
Käsittelyperusteet:
Pääsynhallinnan ja käyttöoikeuksien osalta julkaisuarkistoalustan palvelun tilaajan ja toimittajan välinen sopimus aineistojen hallinnoimiseksi.
Aineistojen osalta oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) No 2016/679 6 artiklan 1 kohdan c alakohta, rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, sekä alakohtaan e, yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen sekä Laki Ruokavirastosta (371/2018), 2 §.
Käsiteltävän aineiston tietosisältö
Julkaisujen metatiedot ja kokotekstit, tallentajan tiedot sekä tallentajan hyväksymä julkaisulupa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tallentajan antamat tiedot, julkaisujen tallennuspalvelun kautta julkaisujen tekijöiltä saatavat tiedot, julkaisujen bibliografiset tiedot.
Vastaanottajat, joille henkilötietoja luovutetaan säännön-mukaisesti
Julkaisutiedot ovat avoimesti luettavissa selaimella. Julkaisujen metatiedot haravoidaan rajapinnan kautta kansalliseen Finna-palveluun.
Lain kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä 28.12.2007/1433 (KulttAinL) mukaisesti Ruokaviraston julkaisusarjoista tallennetaan vapaakappaleet vapaakappalearkistoon.
Julkaisuarkisto-alustapalvelun tuottaa Helsingin yliopiston kirjasto. Henkilötietojen käsittelijänä toimii Helsingin yliopisto.
Tietojen siirto EU-/ETA-alueen ulkopuolelle tai kansainväliselle järjestölle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Osapuolten välisen sopimuksen voimassaolon ajan.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein palveluntarjoajan toteuttamana.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus tietojen tarkastamiseen ja oikaisemiseen
Tarkastuspyyntö tulee esittää omakätisesti allekirjoitetussa asiakirjassa. Tarkastuspyyntöä ei voida toteuttaa puhelimitse. Tietoja tarkastusoikeuden nojalla pyytävä voi esittää tarkastuspyynnön myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tällöin tulee valmistautua todistamaan henkilöllisyytensä. Tietoja pyydettäessä on ilmoitettava tiedon etsimiseksi ja toimittamiseksi tarpeelliset seikat. Niitä ovat esim. nimi, osoite ja tarvittaessa esim. henkilötunnus, mihin asiaan liittyviä tietoja halutaan tarkastaa sekä halutaanko tarkastaa kaikki tiedot vai tiedot esimerkiksi joltain tietyltä ajanjaksolta.
Lomake tarkastuspyynnön tekemiseksi on osoitteessa www.ruokavirasto.fi
Yksilöity tarkastus- tai oikaisupyyntö tehdään toimittamalla pyyntö rekisterinpitäjälle (kirjaamo@ruokavirasto.fi) tai tietosuojavastaavalle (tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi).
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Rekisteröidyllä ei ole oikeutta pyytää tietojensa poistamista, koska tietojen käsittely perustuu lakiin. Tästä syystä rekisteröidyllä ei myöskään ole oikeutta vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, tai oikeutta saada tietojaan siirretyksi toiseen järjestelmään. Myöskään oikeutta rajoittaa henkilötietojen käsittelyä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan nojalla ei ole (560/2021, 2.2 §).
Tietyissä tapauksissa rekisteröidyllä on oikeus siihen, että henkilötietojen käsittelyä rajoitetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan nojalla.
Oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto, jonka yhteystiedot ovat osoitteessa www.tietosuoja.fi