Rekisterinpitäjä
Ruokavirasto
Puh. 029 530 0400 (vaihde), kirjaamo@ruokavirasto.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Kemialliset laboratoriotutkimukset: Annikki Welling, Mikrobiologiset laboratoriotutkimukset: Tiina Peltopuro, Eläintautien laboratoriotutkimukset: Riikka Holopainen, Kasvien laboratoriotutkimukset: Elina Sieviläinen.
Puh. 029 530 0400 (vaihde), etunimi.sukunimi@ruokavirasto.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Hanna Westinen
PL 100, 00027 RUOKAVIRASTO
Puh. 029 530 0400 (vaihde)
tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisterinpitoperuste: Yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, 6 artikla 1b
Käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen hoitaminen.
Käsiteltävän aineiston tietosisältö
Laboratorion liiketaloudellisen toiminnan asiakassuhteen hoitaminen, näytetiedot ja tulostiedot sekä laskutusaineistot.
Päätietoryhmät: asiakkaan nimi- ja osoitetiedot, henkilöasiakkaan henkilötunnus, rooli asiakassuhteessa, näytteen tiedot (osoite, kunta, paikkatieto, tuotantoeläin, pitopaikka).
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan antamat tiedot, eläinrekisterit ja eläintenpitäjä- ja pitopaikkarekisteri.
Vastaanottajat, joille henkilötietoja luovutetaan säännön-mukaisesti
Asiakkaan määrittelemät tutkimustulosten tiedoksisaajat.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) perusteella.
Vaarallisista kasvi- ja eläintaudeista ilmoitetaan lainsäädännön ja laboratorion tutkimustehtojen mukaisesti valvonnasta vastaavalle viranomaiselle Ruokavirastossa.
Eläintautien vastustamisesta EU:n alueella on säädetty eläinterveyssäännöstössä (asetus EU 2016/429), ja sen nojalla annetuissa EU-asetuksissa. Lisäksi eläintautilaissa 76/2021 ja sen nojalla annetuissa asetuksissa on säädetty eläintautivastustuksen kansallisista toimenpiteistä
Laboratoriotietojärjestelmän toimittaja.
Tietojen siirto EU-/ETA-alueen ulkopuolelle tai kansainväliselle järjestölle
Rekisteristä ei luovuteta tietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot poistetaan, kun niiden käsittelylle ei ole enää laillista perustetta, ellei Kansallisarkisto ole määrännyt niitä pysyvään säilytykseen. Säilytysajat on määritelty tiedonohjaussuunnitelmassa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus tietojen tarkastamiseen ja oikaisemiseen
Tarkastuspyyntö tulee esittää omakätisesti allekirjoitetussa asiakirjassa. Tarkastuspyyntöä ei voida toteuttaa puhelimitse. Tietoja tarkastusoikeuden nojalla pyytävä voi esittää tarkastuspyynnön myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tällöin tulee valmistautua todistamaan henkilöllisyytensä. Tietoja pyydettäessä on ilmoitettava tiedon etsimiseksi ja toimittamiseksi tarpeelliset seikat. Niitä ovat esim. nimi, osoite ja tarvittaessa esim. henkilötunnus, mihin asiaan liittyviä tietoja halutaan tarkastaa sekä halutaanko tarkastaa kaikki tiedot vai tiedot esimerkiksi joltain tietyltä ajanjaksolta.
Lomake tarkastuspyynnön tekemiseksi on osoitteessa https://www.ruokavirasto.fi/tietoa-meista/asiointi/tietosuoja/
Yksilöity tarkastus- tai oikaisupyyntö tehdään toimittamalla pyyntö rekisterinpitäjälle (kirjaamo@ruokavirasto.fi) tai tietosuojavastaavalle (tietosuojavastaava@ruokavirasto.fi).
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Rekisteröidyllä ei ole oikeutta pyytää tietojensa poistamista, koska tietojen käsittely perustuu lakiin. Tästä syystä rekisteröidyllä ei myöskään ole oikeutta vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, tai oikeutta saada tietojaan siirretyksi toiseen järjestelmään. Myöskään oikeutta rajoittaa henkilötietojen käsittelyä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan nojalla ei ole (560/2021, 2.2 §).
Tietyissä tapauksissa rekisteröidyllä on oikeus siihen, että henkilötietojen käsittelyä rajoitetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan nojalla.
Oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto, jonka yhteystiedot ovat osoitteessa www.tietosuoja.fi